Após dois dias de programação do evento Avaliação das Eleições 2018, do Tribunal Regional Eleitoral do Tocantins (TRE-TO), nesta terça-feira (4/12), foram apresentados os resultados das oficinas de trabalho, que propuseram ações de melhorias para a gestão do processo eleitoral. Todas as sugestões serão encaminhadas para o Escritório de Projetos da Justiça Eleitoral.
O diretor-geral José Machado dos Santos agradeceu a disposição e comprometimento de todos e destacou o compromisso da administração com as melhorias apresentadas. “Tive a oportunidade de passar por algumas oficinas e vi que daqui sairão melhorias para a Justiça Eleitoral do Tocantins, uma avaliação efetiva das eleições de 2018 e produtos para trabalharmos no pleito de 2020”, disse.
Confira as propostas de projetos:
CADASTRO DE ELEITORES
Proposta: Criação de posto de atendimento fixo de eleitores em cada município das zonas eleitorais por meio de convênio com as prefeituras.
GESTÃO DE PESSOAS – DESENVOLVER PESSOAS
Proposta: Colaborador sob medida.
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Proposta: Painel de bordo.
ATENDIMENTO AO ELEITOR
Proposta: Promover a padronização do atendimento ao eleitor nas zonas eleitorais.
PLANEJAMENTO PARA ELEIÇÕES
Proposta: Planejamento Estratégico: conhecer para fazer.
COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL
Proposta 1: Criação de comitê permanente de combate a desinformação.
Proposta 2: Reformulação da Intranet com a criação da Central de Comunicação.
EDUCAÇÃO SOCIOPOLÍTICA DA SOCIEDADE
Proposta: Projeto “Agentes da Democracia” como programa permanente de educação política do TRE-TO.
INFRAESTRUTURA TECNOLÓGICA
Proposta: Contribuição nos demais projetos.
TRÂMITE PROCESSUAL JUDICIAL (2º GRAU)
Proposta: Criação de central de assessoria jurídica para juízes eleitorais e juízes membros.
INSPEÇÃO NAS ZONAS ELEITORAIS
Proposta: Melhoria do processo de inspeção.
TRÂMITE PROCESSUAL JUDICIAL (1º GRAU)
Proposta: Monitorar o trâmite processual judicial de1º grau
MONITORAR VOTAÇÃO E APURAÇÃO
Proposta 1: Central de monitoramento da votação em todas as zonas eleitorais.
Proposta 2: Redução da utilização dos kits de transmissão via satélite SMSAT’s.
OUVIR O CLIENTE DA JUSTIÇA ELEITORAL – OUVIDORIA
Proposta: Ouvizap – usar o whatsapp como ferramenta de trabalho e comunicação institucional.
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Proposta: Aprimoramento do suporte técnico oferecido aos cartórios eleitorais e material de apoio sobre Prestações de Contas disponibilizado ao público interno e externo.
GESTÃO DE URNAS ELETRÔNICAS
Proposta: Padronização do encerramento da votação.
AUDITAR O FUNCIONAMENTO DAS URNAS ELETRÔNICAS
Proposta 1: Divulgação do trabalho de auditoria em tempo real.
Proposta 2: Divulgação da confiabilidade da urna eletrônica.
GESTÃO DE PESSOAS – ALOCAR PESSOAS
Proposta: Criação denúcleo de apoio processual às zonas eleitorais com claros de lotação de analista judiciário.
GESTÃO DE BENS E SERVIÇOS
Proposta 1: Implementar melhorias no sistema SGIE – Módulo Recursos – para realizar o levantamento dos materiais para as eleições.
Considerações: Controle e avaliação da real necessidade dos materiais.
Proposta 2: Expansão do pagamento de auxílio-alimentação aos mesários e pessoal de apoio por ordem bancária.
DIPLOMAÇÃO DE ELEITOS E SUPLENTES
Proposta: Oficializar o ato jurisdicional da diplomação, pelo qual a justiça eleitoral entrega o diploma aos candidatos eleitos e suplentes, em sessão regimental, habilitando-os a tomarem posse nos respectivos cargos, no ano subsequente.
LOGÍSTICA PARA ZONAS ELEITORAIS
Proposta: Integração do sistema Padlog aos demais sistemas eleitorais.
Selo Ouro – Justiça em Números
Na oportunidade o diretor-geral também parabenizou a equipe do TRE-TO pela manutenção do Selo Ouro – premiação distribuída pelo Congresso Nacional de Justiça, nas categorias Diamante, Ouro, Prata e Bronze, em reconhecimento ao investimento na gestão da informação e no cumprimento de normas de transparência. “Trabalhar com melhoria contínua é nossa meta e nosso foco constante, aproveito a oportunidade para parabenizar todos os magistrados e servidores da Justiça Eleitoral do Tocantins pela garantia do Selo Ouro do Justiça em Números do CNJ, isso mostra o quanto a justiça eleitoral do Tocantins é comprometida com a sua missão”, destacou.
Histórico
O Selo Justiça em Números é conferido aos tribunais desde 2013, com o objetivo de fomentar a qualidade dos dados estatísticos do Judiciário, sobretudo referentes ao Relatório Justiça em Números. Este é o terceiro ano consecutivo que o TRE-TO conquista o Selo Ouro.