Os arquivos PDF diferem dos arquivos do Word ou Google Docs devido à sua robusta preservação do conteúdo. Por não serem facilmente editáveis, os arquivos PDF são utilizados por organizações para compartilhar relatórios, contratos com assinatura e outros documentos importantes.
Assim, editar documentos PDF é essencial para obter o controle e a flexibilidade necessários em contextos acadêmicos e profissionais. Por que fazê-lo online? Essencialmente, porque os editores online dispensam instalação de software, o que é ótimo para:
- Poupar tempo: criar um cadastro em um editor online é mais rápido do que instalar um programa.
- Poupar espaço: o Adobe Acrobat Reader, por exemplo, ocupa cerca de 1 GB de espaço de armazenamento!
- Atualizações automáticas: ao contrário dos editores online, os programas com instalação requerem a instalação manual de atualizações.
O objetivo do nosso artigo é ajudar os leitores a editar PDFs online de forma simples e rápida, evitando problemas comuns e recorrendo às melhores ferramentas do mercado.
Por que editar PDF online?
Para além das vantagens associadas à não-instalação, editar PDFs online tem os seguintes benefícios:
- Facilidade e acessibilidade: os editores online foram desenhados para facilitar tarefas simples e são baseados em uma interface intuitiva. Geralmente, as ferramentas offline exigem uma curva de aprendizagem maior.
- Economia de tempo e versatilidade de opções: a utilização de editores online é não só mais rápida, como garante acesso a opções mais versáteis de pagamento – planos pagos e planos gratuitos.
- Editar PDFs online em qualquer lugar: os programas para desktop só podem ser utilizados nos dispositivos em que foram instalados, enquanto os editores online estão disponíveis em qualquer dispositivo com acesso à web. Ou seja: com a mesma conta, você pode editar PDFs iPhone e ainda editar PDFs Mac.
Ferramentas populares para editar PDF online
Você pode optar entre ferramentas gratuitas e pagas, sendo que as melhores ferramentas para editar PDF online estão disponíveis em ambas as versões:
Ferramentas gratuitas
- Lumin (versão grátis): a escolha número um para completar tarefas simples como editar texto PDF, mesclar arquivos ou converter em outros formatos.
- PDF24Tools: ferramenta sólida que permite editar texto PDF online sem limitações na versão gratuita.
- PDFgear: uma das opções mais rápidas, permite realizar ações como união de PDF grátis e sem criação de cadastro.
Ferramentas pagas
- Lumin (versão paga): usuários da versão paga do Lumin podem usufruir de recursos avançados como funcionalidades colaborativas, integração na nuvem e OCR.
- Foxit PDF Editor: muito forte em soluções para editar texto PDF.
- Adobe Acrobat Online: a versão online do famoso editor de PDF para desktop é excelente para quem busca recursos avançados e rigor máximo em tarefas como conversão, união e OCR.
Passo a passo para editar um PDF online
Para demonstrar como é fácil editar PDFs online, utilizaremos a versão grátis do Lumin como exemplo:
Subir o documento
- Crie um cadastro no Lumin gratuitamente ou faça login em sua conta (caso já esteja cadastrado).
- No editor, selecione a opção “Carregar um PDF”.
- Suba o documento a partir do seu dispositivo ou contas Google Drive, Dropbox e OneDrive.
- Aguarde o carregamento e clique no nome do arquivo.
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Edição básica
- Editar texto PDF: clique em “Editar PDF” no menu no lado esquerdo da tela e ative o ícone do lápis. Depois, clique na área que pretende alterar e modifique o texto.
- Inserir novos campos de texto: clique na opção “Escrever” do menu lateral e escolha em que ponto do arquivo pretende adicionar a nova caixa de texto.
- Adicionar imagem: utilize a ferramenta “Imagem” e carregue o arquivo a partir de seu dispositivo.
- Editar imagem: basta clicar na imagem e explorar as opções de edição, incluindo dimensionamento e configurações de opacidade.
- Inserir gráficos: a melhor opção é subir o gráfico como imagem.
Outras funções
- Adicionar anotações: selecione “Comentário” no menu lateral e escolha onde o posicionar no documento. O Lumin suporta vários tipos de formatos de comentários, incluindo sublinhados (ideias para estudantes).
- Destacar texto: tão simples como clicar na ferramenta “Destacar” e usar o cursor para selecionar as passagens em destaque.
- Editar páginas PDF: selecione a opção “Páginas” e reorganize-as arrastando e soltando no sítio certo do documento.
Como salvar e compartilhar o PDF editado
Após editar documentos PDF, você pode salvar e/ou compartilhar os arquivos:
Salvar o documento
Editores de PDF como o Lumin suportam salvamento automático; assim, você não precisa salvar as suas sessões. Para baixar um arquivo editado, basta clicar no ícone de “Download” (símbolo com uma seta para baixo no lado direito da tela).
Compartilhar
Para o compartilhamento, existem duas soluções disponíveis:
- Email: a melhor forma de compartilhar arquivos por email é utilizar os links partilháveis. Basta clicar em “Compartilhar”, selecionar a opção para gerar o link e copiar o link no corpo de texto do email.
- Nuvem: o compartilhamento na nuvem é especialmente simples quando você carrega os arquivos da nuvem. Nesses casos, você não precisa fazer nada: o arquivo é atualizado automaticamente, mantendo-se em sua pasta inicial na nuvem.
Dicas e cuidados ao editar PDFs online
Para completar o nosso guia completo sobre como editar PDF online, fique com algumas dicas e cuidados para edições 100% seguras e sem perda de qualidade:
Segurança e privacidade
- Informe-se sobre a eliminação de arquivos: um bom editor de PDF deve remover os arquivos carregados pelos usuários pouco tempo após a edição (1-2 horas) e ter uma política clara de armazenamento de dados.
- Configure acessos cuidadosamente: ao gerar links partilháveis, você tem uma opção para definir quem pode visualizar o arquivo (essencial para documentos sensíveis).
- Evite redes Wi-Fi públicas: as redes privadas são a escolha mais segura para editar PDFs online.
Evitar perda de qualidade
- Limite o número de conversões: desta forma, você reduzirá o risco de o layout ser modificado ou de um dos arquivos ser comprimido.
Desative a compressão automática: ativa por padrão em algumas ferramentas, esta funcionalidade pode diminuir a qualidade do arquivo exportado.
